Gerencia de Proyectos

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Proyectos de IT

Contamos con personal altamente capacitado y certificado en diversar metodologías que le ayudarán a ejecutar sus proyectos de forma eficiente para garantizar el éxito

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Servicios para Gerencia de Proyectos de Tecnología

El éxito de un proyecto depende de muchos factores, pero el más importante es la gerencia del proyecto. Un proyecto mal planificado, mal gerenciado o sin objetivos claros difícilmente puede llegar a buen término, y en este mundo competitivo donde se esperan resultados rápidos y a bajo costo, esta tarea es cada vez más demandante y es absolutamente crítica.

Existen varias metodologías de gerencia de proyectos, pero todas básicamente buscan obtener los mismos resultados: productos que cumplen con las expectativas y requisitos de los clientes, elaborados en los tiempos planificados y dentro del presupuesto. Cada metodología tiene nombres diferentes para los procesos y componentes del plan de proyecto, pero se pueden agrupar en dos tipos de metodología de gerencia de proyectos: metodologías convencionales en cascada y metodologías ágiles.

También existen organizaciones que prefieren utilizar metodologías ágiles en lugar de metodologías convencionales. Para este caso contamos con personal certificado por el PMI como PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) con experiencia en principios ágiles tales como Scrum, Scrum@Scale, Kanban, Lean, XP (extreme programming) y (TDD) test-driven development.

La correcta gestión de gastos, actualización a tiempo de presupuestos, elaboración de reportes financieros periódicos y gestión de controles de cambios que afecten al presupuesto equivale al oxígeno que necesita un proyecto para poder continuar operando. Si solamente se consideran los aspectos técnicos de un proyecto durante su ejecución, habrá consecuencias tales como sobrecostos, pérdida de oportunidades, insatisfacción de los clientes por el precio, etc

A veces dentro de la organización no existe una persona con la experiencia y el conocimiento para evaluar si una propuesta de un vendedor es conveniente a la organización o al proyecto. En estos casos un tercero como consultor puede proveer una guía sobre qué productos o servicios realmente requerir de los proveedores, dado que es esperado que intenten agregar tantos servicios o productos sea posible. Esto es especialmente importante cuando los productos requieren contratos de soporte a largo plazo para su operación.

La elaboración del plan de gerencia de proyecto es la principal herramienta para lograr el éxito del proyecto. Un plan con objetivos claros, tiempos realistas, planes de comunicación claros y sobre todo gestionables en la práctica son la llave del éxito de un proyecto, especialmente en el área de la Tecnología de la Información.

La gerencia de proyectos convencional utiliza la metodología tradicional del PMBok (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute). Contamos con personal certificado y con experiencia en la aplicación de esta metodología a su disposición, que se puede adaptar a la forma de trabajo de la oficina de gerencia de proyectos de su organización en caso de preferir esta metodología

Los indicadores de desempeño o KPIs proveen información crítica sobre el desempeño de un proyecto que puede ser analizada de forma simple por la gerencia de proyecto, directores o sponsors de los proyectos, así como áreas adicionales tales como finanzas, seguridad o compliance. Si bien algunos indicadores de desempeño son bastante comunes como la comparación de lo planeado versus lo ejecutado en cuanto a gastos financieros y ejecución de la planificación, siempre hay que elaborar indicadores relacionados al desempeño del producto, desempeño del personal o satisfacción del cliente, por nombrar algunos.

Para la ejecución de un proyecto exitoso no solamente se requiere de una gerencia de proyecto efectiva, sino contar con el personal adecuado para la ejecución del proyecto. La pronta adquisición y asignación del talento adecuado a las tareas necesarias, así como su gestión dentro del proyecto ya sea como empleados permanentes, temporales o consultores, tiene un gran efecto sobre los resultados producidos. Sin el talento adecuado, la inversión realizada puede resultar en desperdicio de recursos y tiempo.

A la hora de realizar un contrato con un proveedor o un cliente, resulta conveniente contar con personal con experiencia para evaluar las condiciones del contrato, su alcance y los costos no solo de inversión de capital (CAPEX) sino de operación (OPEX), con el objeto de evaluar los riesgos en la forma de contratos a mediano o largo plazo. Ponemos a su disposición consultores que le permite tener la mejor información técnica y experiencia antes de cerrar su contrato.

Tomamos en cuenta todos los aspectos de un proyecto
para garantizar su éxito